दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे भारत स्काउटस् एवं गाइडस् की आयोजन समिति की प्रथम बैठक 19वीं अखिल भारतीय रेलवे जम्बूरी के संबंध में रेलवे स्काउटिंग के राज्य मुख्य आयुक्त एवं इसी रेलवे के मुख्य कार्मिक अधिकारी (औ0सं0) श्री दीपक कुमार गुप्ता की अध्यक्षता में सम्पन्न हुई।
इस अवसर पर महाप्रबंधक कार्यालय के सम्मेलन कक्ष में सर्वप्रथम स्काउट–प्रार्थना तदुपरान्त उपस्थित अधिकारियों एवं अन्य पदाधिकारी सदस्यों के परिचय के साथ कार्यक्रम प्रारंभ हुआ। यह बैठक आयोजन समिति की प्रथम बैठक थी, जिसका मुख्य उद्देश्य योजना बद्ध तरीके से 19वीं अखिल भारतीय रेलवे स्काउटिंग जम्बूरी को हर हालत में सफल आयोजित करना है ।
बैठक प्रारंभ होते ही इस दौरान संबंधित औपचारिकताओं के बाद नवनियुक्त अधिकारी, पदाधिकारी एवं सदस्यों का पुष्पगुच्छ और स्कार्फ भेंट कर अभिनंदन किया गया जिससे वे समिति के सदस्य के रूप में कार्य करेंगे। दक्षिण पूर्व मध्य रेलवे के गठन के बाद यह पहला अवसर है जब इस क्षेत्रिय कार्यालय के द्वारा यह आयोजन हो रहा है। सम्मेलन कक्ष में विभिन्न बिंदुओं पर चर्चा के उपरांत सभी उपस्थित अधिकारियों सहित अन्य सदस्यों द्वारा जम्बूरी आयोजन हेतू चिन्हित स्थल सेकरसा मैदान एवं अन्य अनुमानित स्थलों का उचित उपयोग हेतू दौरा एंव निरिक्षण किया गया।
उपस्थित सदस्यों में राज्य मुख्यालय से राज्य आयुक्त एवं मुख्य चिकित्सा अधीक्षक डॉ0सी0के0दास, राज्य सचिव एवं उपमुख्य परिचालन प्रबंधक डॉ0एस0एन0मुखर्जी, राज्य मुख्यालय आयुक्त एवं वरिष्ठ जन सम्पर्क अधिकारी श्री संतोष कुमार, राज्य प्रशिक्षण आयुक्त (द्धय) श्री रमेश पटनायक एवं कु0 सुनीता बरमैया, राज्य संगठन आयुक्त (द्धय) श्री सुभाष मुखर्जी एवं एम0वेकंट लक्ष्मी, जिला मुख्यालय आयुक्त श्रीमती लक्ष्मी देवी, सहायक राज्य प्रशिक्षण आयुक्त श्री मनोज राय, जिला संगठन आयुक्त (द्धय) नागपुर श्री निवास डोरा एवं पुष्पा खाण्डेकर, विशिष्ठ रूप से लीडर ट्रेनर–द्धय श्री बी0रमेश रायपुर एवं श्रीमती प्रमीला गुप्ता आदि उपस्थित थे।
चुंकि इस श्रेत्रिय के अंतर्गत तीन रेल मण्डल हैं इसलिए नागपुर, रायपुर एवं बिलासपुर रेल मण्डलों से स्काउटिंग से संबंधित अधिकारी–सदस्यगण उपस्थित थे, उन लोगों में नागपुर से जिला आयुक्त एवं वरिष्ठ मण्डल सामग्री प्रबंधक श्री निनावे, रायपुर से वहां के जिला संगठन आयुक्त अरूण मुदलियार, सचिव निशान्त मुदलियार, जिला प्रशिक्षण आयुक्त सी0एच0श्री निवास, बिलासपुर से जिला आयुक्त एवं वरिष्ठ मण्डल वित्त प्रबंधक श्री अनुज कुमार, जिला संगठन आयुक्त (द्धय) श्री दिलीप स्वाई एवं श्रीमती ज्योति देव, जिला प्रशिक्षण आयुक्त श्रीमती सुजाता सिंह तथा जिला सचिव श्री संजय मेश्राम उपस्थित थे। सभा का संचालन सुनीता बरमैया द्वारा किया गया। इस दौरान पावर प्लान के माध्यम से मैदान का लेआउट (रेखा चित्र) एवं विभिन्न अनुमानित समितियां नामित की गई, ऐसी जानकारी सहायक राज्य संगठन आयुक्त श्री के . दास ने दी।
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